Forum des Associations – conseils pour tenir un stand.

Forum des Associations – conseils pour tenir un stand.

Comment tenir un stand. Forum des associations du 5ème arrondissement.

Matériel (dans l’ordre décroissant d’importance)

  • des prospectus avec des informations à jour.
  • une feuille d’émargement pour prendre les noms & contacts des intéressé(e)s.
  • de quoi fixer les affiches, photos, feuilles sur le panneau du stand. Selon les supports, il peut s’agir de ruban adhésif, de punaises, d’épingles ou d’aimants. En prévoir un peu de chaque au cas-où.
  • cannes de tous bois, bâtons, cannes en mousse…
  • une feuille A4 où il est marqué en gros « Canne & Bâton » parce que les titres des organisateurs ne sont pas toujours bien réalisés.
  • si l’on veut toucher un public jeune, une autre feuille où il est indiqué en gros l’âge minimal pour intégrer les cours.
  • un ordinateur sur lequel passer en boucle des photos ou des vidéos. En trouver des variées (canne sportive, canne de défense, canne de spectacle, bâton, démonstrations, montages…). Penser à en nettoyer l’écran.
  • au moins un masque avec coiffe bleue ou jaune, éventuellement une paire de gants assortie.
  • des affiches de compétitions (de préférence des compétitions locales, récentes ou auxquelles le club a participé)
  • des photos de qualité (à la fois au niveau du support et du sujet).
  • une assiette avec des bonbons.
  • une rallonge si les organisateurs ont choisi de permettre l’accès à l’alimentation électrique.

Conseils pratiques

  • Ne pas être trop nombreux ou trop peu nombreux sur le stand. 2 est un bon compromis pour à la fois ne pas s’ennuyer lorsqu’il n’y a personne, pouvoir renseigner 2 personnes (ou 2 groupes de personnes) à la fois tout en ne créant pas un « groupe fermé » de personnes qui se connaissent et qui monopolisent le peu d’espace disponible.
  • Ne pas oublier de sourire. Un exposant qui tire la tronche n’attire pas la sympathie des curieux.
  • Dire bonjour aux personnes qui jettent un oeil au stand et leur demander si vous pouvez les renseigner si elles marquent un temps d’arrêt devant votre stand. Les badauds sont souvent timides et aiment qu’on les interpelle; il faut briser la glace très vite.
  • Ne pas hésiter à distribuer les prospectus, même à des personnes qui n’ont l’air que peu intéressées. Les prospectus sont là pour ça.
  • Les caractéristiques qui intéressent sont : les touches sont contrôlées, ce n’est pas violent; il existe deux approches : la sportive et la défense; on peut pratiquer à tous âges; la discipline est d’origine française; les origines remontent au XIXème siècle.
Détail du matériel à utiliser sur un stand : prospectus, diaporama/vidéos, matériel de canne, affiches.

Nous avons eu la visite de MM. Jean TIBERI, maire du 5ème arrondissement, Dominique TIBERI, adjoint chargé des sports et François FILLON, député de la 2ème circonscription de Paris. Nous avons profité de la présence de ce dernier pour lui présenter la Canne de Combat, dès fois que…


Xavier - Président